Η δήλωση συμμετοχής στους αγώνες προϋποθέτει πλήρη αποδοχή των όρων. Οι αθλητές που θα αγωνιστούν θα πρέπει να κατανοούν ότι κινούνται σε ορεινό και δύσβατο έδαφος με ότι συνεπάγεται αυτό. Επίσης, είναι εκτεθειμένοι στις εκάστοτε καιρικές συνθήκες που θα επικρατούν τη συγκεκριμένη ημέρα του αγώνα. Στον αγώνα Evia Ultra Trail θα τηρηθούν τα υγειονομικά πρωτόκολλα που θα ισχύουν από τον ΕΟΔΥ και την ΓΓΑ κατά την περίοδο πραγματοποίησης των αγώνων.
Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να σεβαστούν στο ακέραιο τους κανονισμούς που περιγράφονται παρακάτω. Είναι επίσης υποχρεωμένοι να υπακούσουν στις υποδείξεις των κριτών του αγώνα. Η μη συμμόρφωση με τους κανονισμούς ή τις υποδείξεις, επισύρει πάντα την ποινή του αποκλεισμού. Οι κριτές του αγώνα όταν αντιληφθούν παραβάσεις των κανονισμών, τις καταγράφουν και ενημερώνουν τους παραβάτες. Κάθε άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο από τη διοργάνωση έχει τη δυνατότητα να καταγράψει επίσης όποια παράβαση υποπέσει στην αντίληψή του και να την υποβάλει προς εξέταση στην Επιτροπή Αγώνα.
Δικαίωμα συμμετοχής στους αγώνες έχουν άνδρες και γυναίκες που την ημέρα διεξαγωγής των αγώνων έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας του. Μαθητές μπορούν να συμμετέχουν στους αγώνες εφόσον φέρουν Υπεύθυνη Δήλωση από τους κηδεμόνες τους. Έγκυρη θεωρείται η συμμετοχή, η οποία έχει τακτοποιηθεί οικονομικά. Η χρονομέτρηση θα γίνει ηλεκτρονικά σε όλες τις διαδρομές Αθλητής/τρια που δηλώσει συμμετοχή και δεν προσέλθει στον αγώνα δεν δικαιούται επιστροφής χρημάτων.
Το κόστος συμμετοχής έχει ως εξής:
| EVUT 100km | Evia Ultra Trail Pack | Pacer Pack |
|---|---|---|
| Αριθμός συμμετοχής δρομέα |  | |
| Ψηφιακή χρονομέτρηση με chip | | |
| Τροφοδοσία αθλητή | | |
| Αναμνηστικό μετάλλιο τερματισμού | | |
| Παροχή νερού, αθλητικών ποτών, αναψυκτικών (στους σταθμούς τροφοδοσίας) | | |
| Ιατρικές υπηρεσίες κατά τη διάρκεια και το τέλος του αγώνα | | |
| Φωτογραφίες | | |
| Μακρυμάνικο Mπουφάν | ||
| Φακός Κεφαλής | ||
| Κόστος | early bird έως 31/01/2027: 100€ 01/02/2027-01/04/2027: 120€ | 30€ |
Το αντίτιμο θα πληρώνεται ηλεκτρονικά με κάρτα (χρεωστική-πιστωτική). Δεν θα γίνονται δεκτές πληρωμές με άλλο τρόπο. Η πληρωμή θα γίνεται άμεσα, αλλιώς δε θα ισχύει η εγγραφή. Μετά την πληρωμή θα αποστέλλεται επιβεβαιωτικό email.
01 Απριλίου 2027
Αγώνας 100km
Έπαθλα απονέμονται στους τρεις πρώτους νικητές της γενικής κατάταξης ανδρών και γυναικών
Ηλικιακές κατηγορίες
Ανδρων-Γυναικών 100km
– 18 ετών έως 49 ετών
– 50 ετών και άνω
Σε όλους τους συμμετέχοντες που θα τερματίσουν θα δοθεί αναμνηστικό μετάλλιο
Οι αγώνες θα διεξαχθούν με σημείο αφετηρίας και τερματισμού το Δημοτικό Σχολείο Κύμης
Σαββάτο 25 Απριλίου 2027
Σαββάτο 25 Απριλίου 2027 05:00
Περιγράφονται επακριβώς στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης, κάτω από την κατηγορία ΓΕΝΙΚΑ.
Στον αγωνα θα υπάρχουν δύο “πόρτες” αποκλεισμού. Μία στην Στενή στο 64km με χρόνο 14 ώρες και μία στον τερματισμο με χρόνο 26 ώρες από την εκκίνηση του αγώνα. Το όριο είναι κοινό για όλες τις κατηγορίες των αθλητών, ανεξαρτήτως φύλου και ηλικίας. Όσοι αθλητές εγκαταλείπουν τον αγώνα για προσωπικούς λόγους ή φτάνουν στο σταθμό της Στενής εκτός χρονικού ορίου, οφείλουν να σταματησουν και να παραδώσουν τον αριθμό τους στον υπεθυνο του σταθμού.
Καλύπτεται η μετακίνηση στον χώρο τερματισμού, όσων αθλητών εγκαταλείψουν ή αποκλειστούν, με οχήματα της διοργάνωσης από τους σταθμούς του αγώνα. Σε κάθε άλλη περίπτωση, η διοργάνωση δεν επιβαρύνεται με την ευθύνη για την οδική ή άλλη μεταφορά αθλητών που εγκαταλείπουν τον αγώνα, ωστόσο θα καταβάλλει προσπάθειες να τους εξυπηρετήσει, χωρίς όμως δέσμευση από πλευράς της. Εαν εγκαταλείψουν στην Σέτα θα μεταφερθούν με όχημα της διοργάνωσης στην Στενή. Εαν εγκαταλείψουν στους Ανδρωνιάνους. στα Θαψά ή στο Βίταλο θα μεταφερθουν στην Κύμη. Οσοι εχουν εγκαταλείψει στην Στενή, θα μεταφερθούν με όχημα της διοργάνωσης στην Κύμη. Στο 13km του αγώνα, φτάνουμε στην Κρυφή Παναγιά. Εδώ θα υπάρχουν οι αριθμοί των δρομέων τυπωμενοι μέσα σε ενα κουτί. Ο δρομέας θα πρεπει να πάρει τον αριθμό του (ΒΙΒ) από το μικρό εκκλησάκι, πριν συνεχίσει. Ο αριθμός του πρέπει να παραδοθεί στον επόμενο σταθμό στο Βίταλο (CP2) για να μπορέσει να αποδειξει ότι εφτασε μεχρι την Κρυφη Παναγιά. Αν δεν παραδώσει τον αριθμό του αποκλείεται απο το αγωνα.
| CP | Πληροφορίες |
|---|---|
| Βίταλο | Παράδοση αριθμού από την Κρυφή Παναγιά |
| Στενή | 14 ώρες χρονικό όριο |
| Κύμη (τερματισμός) | 26 ώρες χρονικό όριο |
Κατά την εγγραφή θα λάβετε μία πλαστική σακούλα των 30 λίτρων (τσάντες μεταφοράς) με τον αριθμό συμμετοχής σας. Η παράδοση των drop bags θα γίνει στο δημοτικό σχολείο Κύμης την Παρασκευη 24/04/2027 17:00-22:00 και το Σαββάτο 25/04/2027 03:00-03:30. Μπορείτε να τοποθετήσετε αντικείμενα για παραλαβή ή ανταλλαγή στον Κεντρικό σταθμό στην Στενή. Η μεταφορά των drop bags από και προς τον σταθμό θα γίνει απο την διοργάνωση. Τα επιστρεφόμενα αντικείμενα θα επιστρέφονται στην Κύμη και θα αφήνονται σε καθορισμένο χώρο. Aπαγορεύεται η τοποθέτηση στους σάκους αιχμηρών, εύθραυστων αντικειμένων ή μπατόν. Στον ίδιο σάκο θα μπορούν να επανατοποθετήσουν τα υλικά που θα αφήσουν οι αθλητές στην Στενή, για να μεταφερθούν πίσω στην Κύμη στο δημοτικό σχολείο , με ευθύνη πάλι της διοργάνωσης.
Η διοργάνωση θα μεταφέρει τους αθλητές που εχουν εγκαταλείψει/αποκλειστεί στην Στενή. Λεπτομέριες μπορειτε να βρειτε στον κανονισμό Νο 11 (ΧΡΟΝΙΚΑ ΟΡΙΑ ΕΓΚΥΡΟΥ ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΥ/ΕΓΚΑΤΑΛΕΙΨΗ ΑΓΩΝΑ)
Η σήμανση της διαδρομής είναι πυκνή και ως διακριτικά ορίζονται οι ταινίες έργου (κίτρινο και μαύρο) και οι ορειβατικές ενδείξεις -διακριτικά μπογιάς, που δείχνουν την σωστή πορεία του αθλητή. Η σήμανση της διαδρομής που τοποθετείται από τη διοργάνωση, είναι προσωρινή, με στόχο την εξυπηρέτηση των αθλητών και μετά τον αγώνα αφαιρείται. Πρόκειται κυρίως για πινακίδες χιλιομετρικών ενδείξεων ή κατευθυντήρες της διαδρομής, όπως επίσης και για αποτρεπτικές σε περίπτωση λανθασμένης διαδρομής. Σε καίρια σημεία της διαδρομής και σε περίπτωση που τα παραπάνω υλικά μέσα κριθούν ενδεχομένως ανεπαρκή, θα υπάρχουν εθελοντές που θα καθοδηγούν τους αθλητές.
Οι αθλητές οφείλουν να έχουν εξεταστεί από ιατρό, ο οποίος θα τους έχει κρίνει ικανούς να συμμετέχουν στο συγκεκριμένο αγώνα. Τρεις ημέρες πριν τον αγώνα θα σταλεί με email στους συμμετέχοντες δρομείς ένα ερωτηματολόγιο υγειονομικών πληροφοριών το οποίο θα συμπληρώσουν online. Εναλλακτικά μπορούν να επιδείξουν τα απαραίτητα πιστοποιητικά στην γραμματεία κατά την παραλαβή του πακέτου χρονομέτρησης.
Κάθε αθλητής φέρει τον αριθμό αγώνα (bib) πάνω του, τον οποίο και είναι υποχρεωμένος να έχει πάνω σε εμφανές σημείο στην εμπρόσθια όψη της μπλούζας του. Ο αριθμός πρέπει να παραμείνει σε όλη τη διάρκεια του αγώνα χωρίς να διπλωθεί, αποκρύπτοντας έτσι οποιοδήποτε στοιχείο αναγράφεται πάνω στον αριθμό (χορηγοί, λογότυπα κλπ). Ουσιαστική αλλοίωση του αριθμού, η οποία ενδέχεται να προκαλέσει σύγχυση στους υπεύθυνους καταγραφής των Σταθμών, τιμωρείται με αποκλεισμό. Απώλεια του αριθμού τιμωρείται με αποκλεισμό.
Επιτρέπεται η χρήση μπατόν πεζοπορίας. Επίσης, επιτρέπεται η κατοχή και χρήση χάρτη, πυξίδας, GPS, κινητού τηλεφώνου ή ασυρμάτου (VHF).
Ο αγώνας κινείται σε ορεινό έδαφος και άρα σε ένα ευαίσθητο οικοσύστημα. Συνεπώς απαγορεύεται αυστηρά η απόρριψη κάθε είδους αντικειμένων κατά μήκος της διαδρομής, όπως πλαστικά μπουκάλια ή οποιοδήποτε άλλο υλικό συσκευασίας στερεάς ή υγρής μορφής τροφής, που καταναλώνουν οι αθλητές στη διάρκεια του αγώνα. Σε κάθε σταθμό τροφοδοσίας υπάρχει ειδικός πλαστικός σάκος απορριμμάτων. Όλοι οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να ρίχνουν απορρίμματα μέσα στο σάκο. Σεβαστείτε το βουνό και πάρτε μαζί τους τα σκουπίδια, μην τα πετάτε στο μονοπάτι. Όποιος «πιαστεί» να πετάει σκουπίδια θα αποκλειστεί δια παντός από την διοργάνωση.
Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να κινούνται στο μονοπάτι χωρίς να σχηματίσουν ομάδες που εκτείνονται σε πλάτος, εμποδίζοντας έτσι τους αθλητές που θα ήθελαν να προσπεράσουν. Όταν κάποιος αθλητής ειδοποιείται ότι πρέπει να κάνει στην άκρη για να προσπεραστεί, θα πρέπει να παραμείνει στην ανηφορική (εσωτερική) πλευρά της πλαγιάς.
Η διοργανώτρια αρχή αναλαμβάνει την τροφοδοσία των αθλητών κατά τη διάρκεια του αγώνα.
Η υποστήριξη των αθλητών επιτρέπεται μόνο εντός των σταθμών.
Δεν θα προσφέρονται κύπελλα υγρών τους σταθμούς. Οι αθλητές θα πρέπει να έχουν μεριμνήσει να έχουν οι ίδιοι ποτήρια.
Οι καιρικές συνθήκες στα βουνά είναι ευμετάβλητες και πολύ εύκολα ο ήλιος δίνει τη θέση του σε έντονες βροχοπτώσεις.
Στον αγώνα προβλέπεται ο παρακάτω υποχρεωτικός εξοπλισμός για τους αθλητές:
| Υποχρεωτικός Εξοπλισμός |
|---|
| αλουμινοκουβέρτα |
| φακό κεφαλής με ανταλλακτικές μπαταρίες |
| μινι φαρμακείο |
| σφυρίχτρα |
| μακρυμάνικο ισοθερμικό μπλουζάκι |
| αδιάβροχο αντιανεμικό με κουκούλα |
| κινητό τηλέφωνο |
| αδιάβροχο παντελόνι |
| κύπελο υγρών |
| ρολόι με φoρτωμένη την διαδρομη του αγωνα |
Συστήνεται επίσης για όλους τους αγώνες να μεταφέρουν μικρό σακίδιο πλάτης ή μέσης, με κάποια βασικά εφόδια όπως γυαλιά, καπέλο, ασκό ή παγούρι με φαρδύ στόμιο, στερεά τροφή της επιλογής τους, για να καλύψουν τις ανάγκες τους στα ενδιάμεσα των σταθμών. Οι αθλητές έχουν την ευθύνη μεταφοράς ενός ή δύο δοχείων για να δέχονται ξεχωριστά νερό και ισοτονικό. Η εγκατάλειψη σακιδίου κατά μήκος της διαδρομής στα σημεία κεντρικών σταθμών, γίνεται με ευθύνη του αθλητή. Οι διοργανωτές του αγώνα θα πραγματοποιήσουν τυχαίους ελέγχους πριν από την έναρξη του αγώνα και σε διάφορα σημεία ελέγχου για να διαπιστώσουν εάν όντως μεταφέρεται ο προαναφερθείς υποχρεωτικός εξοπλισμός. Σε περίπτωση που λείπει ο υποχρεωτικός εξοπλισμός, ο εν λόγω συμμετέχων θα υποστεί χρονική ποινή ή θα αποκλειστεί από τον αγώνα.
Θα πραγματοποιηθεί ελεγχος υποχρεωτικού εξοπλισμου σε όλους τους αθλητές στα παρακάτω σημεία:
– στην γραμματεια του αγωνα κατα την παραλαβη των αριθμών
– Πριν από τη εκκίνηση του αγώνα
– Στο κεντρικό σταθμό στην Κύμη.
Όσοι δεν φέρουν τον υποχρεωτικό εξοπλισμό ακυρώνονται αυτόματα από τον αγώνα και θα πρέπει να παραδώσουν άμεσα τον αριθμό τους ή τους επιβάλεται χρονικη ποινη.
Το τηλέφωνο της διοργάνωσης θα βρίσκεται στην υπηρεσία των αθλητών που αντιμετωπίζουν οποιασδήποτε φύσης πρόβλημα κατά τη διάρκεια του αγώνα. Το τηλέφωνο είναι για ανάγκη και παρακαλούμε να μην καλούν σε αυτό οι οικείοι των αθλητών για να μάθουν αν ο άνθρωπός τους είναι καλά.
1, Οι δρομείς επιτρέπεται να συνοδεύονται από έναν pacer, ξεκινώντας από τον σταθμό Βιταλο στα 73,6 km μέχρι τον τερματισμό στη Στενή στα 108,5 km (35,2km/+1332m). Όλοι οι pacers πρέπει να περιμένουν τον δρομέα τους εντός των ορίων του σταθμού Βίταλο.
2. Δεν επιτρέπεται η αλλαγή του pacer
3. Οι pacers πρέπει να είναι τουλάχιστον 18 ετών.
4. Οι pacers πρέπει να εισέρχονται και να εξέρχονται από κάθε σταθμό βοήθειας με τον δρομέα τους και πρέπει να ταυτοποιούν σαφώς την ταυτότητά τους στο προσωπικό του σταθμού βοήθειας. Οι Pacers μπορούν να δέχονται βοήθεια στους σταθμούς βοήθειας.
5. Οι pacers μπορούν να βοηθήσουν τον δρομέα τους με το γέμισμα μπουκαλιών νερού ή την αναπλήρωση προμηθειών στους σταθμούς βοήθειας, αλλά δεν μπορούν να εισέλθουν στον σταθμό βοήθειας πριν από τον δρομέα τους ή να αναχωρήσουν μετά τον δρομέα τους, προκειμένου να επιταχυνθεί η διαδικασία ανεφοδιασμού με καύσιμα.
6. Οι pacers δεν επιτρέπεται να μεταφέρουν νερό, φαγητό, φακούς, παπούτσια, ρούχα ή άλλα εφόδια για τον δρομέα τους ή να παρέχουν οποιοδήποτε άλλο είδος μηχανικής ή φυσικής βοήθειας στον δρομέα τους στην διαδρομή. Η χρήση muling απαγορεύεται ρητά. Οι pacers μπορούν να φέρουν τα δικά τους εφόδια και τρόφιμα.
7. Εάν ένας δρομέας αποσυρθεί από τον αγώνα, ο pacer του πρέπει επίσης να σταματήσει. Οι pacerδεν επιτρέπεται να συνεχίσουν στο μονοπάτι χωρίς τον επίσημο συμμετέχοντα στον αγώνα.
Επιτρέπεται από την εκκίνηση. Ως μη υποχρεωτικό τμήμα του εξοπλισμού, δεν ελέγχεται αν κάποιος τα έχει συνεχώς πάνω του ή τα αφήνει κάπου για να τα ξαναπάρει κάπου αλλού.
Τα Σημεία Ελέγχου του αγώνα είναι στους σταθμούς τροφοδοσίας αλλά και σε επιλεγμένα σημεία όπου θα υπάρχει ηλεκτρονικός τάπητας πάνω από τον οποίο είναι υποχρεωμένοι να περνούν οι αθλητές. Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να έχουν σε εμφανές σημείο τον αριθμό τους, ώστε να τους καταγράφουν οι κριτές. Σε περίπτωση που κάποιος αθλητής φορά αντιανεμικό μπουφάν, θα πρέπει φτάνοντας στο Σταθμό Ελέγχου να φροντίσει να επιδείξει τον αριθμό του. Άρνηση επίδειξης του αριθμού σημαίνει αποκλεισμό. Όποιος αθλητής δεν περάσει έστω κι από έναν σταθμό Ελέγχου θεωρείται άκυρος.
Ενστάσεις για οποιοδήποτε λόγο γίνονται μόνο από τον ίδιο τον αθλητή, το αργότερο 1 ώρα μετά τον τερματισμό του.
Ο αγώνας μπορεί να διακοπεί μόνο σε περίπτωση ακραίων καιρικών φαινομένων (ισχυρές και μεγάλης διάρκειας καταιγίδες). Εάν αυτό συμβεί κατά τη διάρκεια του αγώνα, η διοργάνωση θα μεριμνήσει να ενημερώσει τους συμμετέχοντες με κάθε δυνατό τρόπο. Στη συνέχεια οι συμμετέχοντες θα μεταφερθούν στο χώρο εκκίνησης/τερματισμού του αγώνα.
Οι αθλητές συμμετέχουν με δική τους ευθύνη και δεν ευθύνεται η διοργανώτρια αρχή σε περίπτωση τραυματισμού τους, όπως ρητά αναφέρεται και στην υπεύθυνη δήλωση. Παρόλα αυτά θα υπάρχει Εθελοντική Ομάδα Διάσωσης που θα καλύπτει τον αγώνα. Επίσης, θα υπάρχει σε ετοιμότητα και σε επιλεγμένα στρατηγικά σημεία εξειδικευμένο ιατρικό προσωπικό και πλήρως εξοπλισμένα ασθενοφόρα. Η Επιτροπή αναλαμβάνει να επιτηρήσει τη διαδρομή του αγώνα με εξειδικευμένα στελέχη σε θέματα ασφάλειας, διάσωσης και παροχής ιατρικής βοήθειας στους αθλητές που θα βρεθούν σε ανάγκη. Σε περιπτώσεις όπου το προσωπικό ασφάλειας και οι κριτές υποδείξουν στους αθλητές ότι πρέπει να αλλάξουν κατεύθυνση για λόγους ασφάλειας, οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να υπακούσουν. Άρνηση συμμόρφωσης σημαίνει αποκλεισμό.
Αν παραστεί ανάγκη (εξαιρετικά επικίνδυνες καιρικές συνθήκες), οι Διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να τροποποιήσουν τη διαδρομή ή και να αναβάλλουν για μικρό χρονικό διάστημα την εκκίνηση, προκειμένου να μη θέσουν σε κίνδυνο τη σωματική ακεραιότητα των αθλητών. Σε περίπτωση που λόγω α δεν επιτραπεί η τέλεση του αγώνα στη συγκεκριμένη ημερομηνία, θα ανακοινωθεί η μεταφορά του αγώνα σε νέα ημερομηνία. Όλες οι πληρωμές θα ισχύουν κανονικά και στη νέα ημερομηνία. Αν κάποιος δεν επιθυμεί να συμμετάσχει στη νέα ημερομηνία μπορεί να ζητήσει επιστροφή των χρημάτων του. Τα χρήματα θα επιστραφούν εκτός από ένα ποσό 2€ το οποίο παρακρατείτε από την τράπεζα ως διαχειριστικά έξοδα.
Η χρονομέτρηση θα γίνει ψηφιακά με chip στο δρομικό παπούτσι. Τα αποτελέσματα θα παρουσιάζονται σε πραγματικό χρόνο, θα αναρτηθούν αμέσως μετά τον αγώνα, ενώ μήνυμα με τον προσωπικό χρόνο καθενός θα αποσταλεί αμέσως μετά τον τερματισμό. Παρέχεται υπηρεσία live streaming κατά τον τερματισμό. Τα οριστικά αποτελέσματα θα δημοσιευθούν αφού ελεγχθούν από την οργανωτική επιτροπή τις επόμενες ημέρες του αγώνα. Η τελική κατάταξη των αγώνων είναι η κατάταξη που παρέχεται από την εκάστοτε εταιρεία χρονομετρήσεων και δεν επιδέχεται καμίας αμφισβήτησης. Σε καμία περίπτωση και για οποιονδήποτε λόγο, δεν θα δοθούν διπλά μετάλλια σε αθλητές και αθλήτριες που τερματίζουν μαζί.
Η μοναδική ποινή που επιβάλλεται σε όλα τα παραπτώματα & παραβιάσεις κανονισμού, είναι ο αποκλεισμός/αποβολή.
Επιβάλλεται σε:
– Ρύπανση διαδρομής,
– Κοψίματα διαδρομής
– Μη κατοχή του υποχρεωτικού εξοπλισμού
Οι διοργανωτές δεν ευθύνονται για τον θάνατο, τραυματισμό ή οποιαδήποτε βλάβη της υγείας των αγωνιζομένων, οι οποίοι υποβάλλοντας την αίτηση συμμετοχής, δηλώνουν ότι γνωρίζουν τους κινδύνους που υπάρχουν στο ορεινό περιβάλλον και βεβαιώνουν ότι η κατάσταση της υγείας τους είναι καλή και τους επιτρέπει να αγωνιστούν, έχουν δε πρόσφατα εξεταστεί από γιατρό γι’ αυτό το θέμα. Δεν πρόκειται ωστόσο να ζητηθεί από κανέναν αθλητή να προσκομίσει ιατρική βεβαίωση. Οι ίδιοι οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να προβαίνουν τακτικά σε ιατρικό προληπτικό έλεγχο, ώστε να ελέγχουν την κατάσταση της υγείας τους. Οι διοργανωτές αποποιούνται κάθε ευθύνη σχετικά με τη σωματική ακεραιότητα των αθλητών, οι οποίοι θα πρέπει να συμπεριφερθούν υπεύθυνα σε σημεία της διαδρομής όπου ο κίνδυνος πτώσης με δυσάρεστα ή μοιραία αποτελέσματα, είναι αυξημένος. Οι διοργανωτές αποποιούνται κάθε οικονομικής ευθύνης σε περίπτωση εξωτερικής βοήθειας σε οποιονδήποτε αθλητή.
Σε περιπτώσεις τραυματισμών, η μεταφορά στην Στενή ή σε νοσοκομείο, γίνεται από τους προβλεπόμενους φορείς, αλλά πάντα με επιβάρυνση του οικονομικού κόστους από την πλευρά του παθόντος. Η διοργάνωσή τους δεν αποτελεί κρατική υπηρεσία και φυσικά δεν επιβαρύνεται με κόστη που δεν αποτελούν ευθύνη της.
Η Διοργάνωση και οι συνεργάτες της διατηρούν τα πνευματικά δικαιώματα της φωτογράφησης και κινηματογράφησης του αγώνα από εξουσιοδοτημένες ομάδες που αναλαμβάνουν το έργο αυτό. Κάθε αθλητής του οποίου γίνεται δεκτή η αίτηση συμμετοχής, αποδέχεται αυτόματα αυτόν τον όρο, γνωρίζοντας ότι μπορεί να εμφανιστεί το πρόσωπό του σε φωτογραφίες ή βίντεο, χωρίς να του ζητηθεί η άδεια και χωρίς να μπορεί να διεκδικήσει κάποια αποζημίωση από την όποια δημοσίευση του υλικού.
Η Διοργάνωση δεν πρόκειται να κάνει γνωστά σε τρίτους τα προσωπικά στοιχεία των αθλητών που υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής. Σεβόμενη τη σχετική νομοθεσία και θεωρώντας απόλυτη ηθική υποχρέωση την διατήρηση της μυστικότητάς τους, διατηρεί τα στοιχεία των αθλητών μυστικά και σε ασφαλές ψηφιακό περιβάλλον. Δημοσιεύσιμα είναι μόνο το ονοματεπώνυμο του αθλητή, η πόλη κατοικίας και η ηλικία και εφόσον υποβληθούν από τον ίδιο: η φωτογραφία, τυχόν προσωπική ιστοσελίδα και αθλητικό βιογραφικό.
Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα τροποποίησης των κανονισμών διεξαγωγής του αγώνα, χωρίς προηγούμενη ενημέρωση.