1. ΓΕΝΙΚΑ
Η δήλωση συμμετοχής στους αγώνες προϋποθέτει πλήρη αποδοχή των όρων.
Οι αθλητές που θα αγωνιστούν θα πρέπει να κατανοούν ότι κινούνται σε ορεινό και δύσβατο έδαφος με ότι συνεπάγεται αυτό. Επίσης, είναι εκτεθειμένοι στις εκάστοτε καιρικές συνθήκες που θα επικρατούν τη συγκεκριμένη ημέρα του αγώνα.
Οι κανονισμοί ισχύουν για όλα τα αγωνίσματα.
Σε όλους τους αγώνες του Ληλάνιου ημμαραθώνιου θα τηρηθούν τα υγειονομικά πρωτόκολλα που θα ισχύουν από τον ΕΟΔΥ και την ΓΓΑ κατά την περίοδο πραγματοποίησης των αγώνων.
2. ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ
Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να σεβαστούν στο ακέραιο τους κανονισμούς που περιγράφονται παρακάτω. Είναι επίσης υποχρεωμένοι να υπακούσουν στις υποδείξεις των κριτών του αγώνα. Η μη συμμόρφωση με τους κανονισμούς ή τις υποδείξεις, επισύρει πάντα την ποινή του αποκλεισμού.
Οι κριτές του αγώνα όταν αντιληφθούν παραβάσεις των κανονισμών, τις καταγράφουν και ενημερώνουν τους παραβάτες. Κάθε άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο από τη διοργάνωση έχει τη δυνατότητα να καταγράψει επίσης όποια παράβαση υποπέσει στην αντίληψή του και να την υποβάλει προς εξέταση στην Επιτροπή Αγώνα.
3. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ
Δικαίωμα συμμετοχής στους αγώνες έχουν άνδρες και γυναίκες που την ημέρα διεξαγωγής των αγώνων έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας του.
Μαθητές μπορούν να συμμετέχουν στους αγώνες εφόσον φέρουν Υπεύθυνη Δήλωση από τους κηδεμόνες τους.
Έγκυρη θεωρείται η συμμετοχή, η οποία έχει τακτοποιηθεί οικονομικά.
Η χρονομέτρηση θα γίνει ηλεκτρονικά σε όλες τις διαδρομές
Αθλητής/τρια που δηλώσει συμμετοχή και δεν προσέλθει στον αγώνα δεν δικαιούται επιστροφής χρημάτων.
4. ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Το κόστος συμμετοχής έχει ως εξής:
– Αγώνας 21,1 χλμ: 21€
– Αγώνας 10 χλμ: 15€
– Αγώνας 5 χλμ: 12€
– Δωρεάν ο παιδικός αγώνας
Το αντίτιμο θα πληρώνεται ηλεκτρονικά με κάρτα (χρεωστική-πιστωτική). Δεν θα γίνονται δεκτές πληρωμές με άλλο τρόπο. Η πληρωμή θα γίνεται εντός τριών (3) ημερών από την εγγραφή, αλλιώς δε θα ισχύει η εγγραφή. Μετά την πληρωμή θα αποστέλλεται επιβεβαιωτικό email.
5. ΛΗΞΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
24 MAIOY 2024
6. ΠΑΚΕΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Το πακέτο συμμετοχής περιλαμβάνει:
1. Αριθμός συμμετοχής του αθλητή.
2. Αναμνηστικό μετάλλιο.
3. Αναμνηστικό τεχνικό Τ- shirt
4. Παροχή νερού, ισοτονικών ποτών τζελ
5. Ιατρικών υπηρεσιών κατά τη διάρκεια και μετά το τέλος του αγώνα.
6. Μεταφορά των δρομέων στην αφετηρία από την Χαλκίδα και επιστροφή μετά το τέλος του αγώνα.
7. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ
Οι αθλητές που αγωνίζονται στον Αγώνα Δρόμου 21.1 χλμ Ερέτρια – Χαλκίδα «Ληλάντιος Ημιμαραθώνιος» χωρίζονται σε ηλικιακές κατηγορίες, σύμφωνα με τα παρακάτω:
ΑΝΔΡΕΣ – ΓΥΝΑΙΚΕΣ
1. έως 39 ετών
2. 40-49 ετών
3. 50-59 ετών
4. 60 ετών και άνω
* Οι νικητές γενικής κατηγορίας εξαιρούνται από τις βραβεύσεις ηλικιακών κατηγοριών. Κατηγορία θα συγκροτείται εφόσον συμμετέχουν τουλάχιστον 6 αθλητές. Σε περίπτωση μη συγκρότησης κατηγορίας, οι αθλητές εντάσσονται στην προηγούμενη κατηγορία.
Παιδικός αγώνας
Σε όλους τους συμμετέχοντες που θα τερματίσουν θα δοθεί αναμνηστικό μετάλλιο
8. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ
Οι αγώνες θα διεξαχθούν στην Χαλκιδα.
Ο αγωνας των 21.1 χλμ θα εχει εκκινηση την Eρέτρια
Ο αγωνας των 10 χλμ θα εχει εκκινηση το Βασιλικό
9. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΑΓΩΝΙΣΜΑΤΩΝ
Κυριακή 02 Ιουνίου 2024
10. ΩΡΑ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ
Περιγράφονται επακριβώς στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης, κάτω από την κατηγορία ΓΕΝΙΚΑ, για τον κάθε αγώνα ξεχωριστά.
-Αγώνας 21,1 χλμ:
Εκκίνηση: 08:00 π.μ. Ερέτρια
Τερματισμός: Παραλία Χαλκίδας
-Αγώνας 10 χλμ :
Εκκίνηση: 08:15 πμ Βασιλικό
Τερματισμός: Παραλία Χαλκίδας
– Αγώνας 5 χλμ:
Εκκίνηση: 8.30 πμ Παραλία Χαλκίδας
Τερματισμός: Παραλία Χαλκίδας
– Παιδικός αγώνας 1.000μ
Εκκίνηση: 08:30 π.μ. Ερέτρια
Εκκίνηση: 08:30 π.μ. Χαλκίδα
12. ΧΡΟΝΙΚΑ ΟΡΙΑ ΕΓΚΥΡΟΥ ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΥ
Δεν υπάρχουν όρια αποκλεισμού.
13. ΣΗΜΑΝΣΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ
Η σήμανση της διαδρομής είναι πυκνή και υπάρχουν και χιλιομετρικες ενδείξεις.
Η σήμανση της διαδρομής που τοποθετείται από τη διοργάνωση, είναι προσωρινή, με στόχο την εξυπηρέτηση των αθλητών και μετά τον αγώνα αφαιρείται.
Σε καίρια σημεία της διαδρομής και σε περίπτωση που τα παραπάνω υλικά μέσα κριθούν ενδεχομένως ανεπαρκή, θα υπάρχουν εθελοντές που θα καθοδηγούν τους αθλητές.
14. ΙΑΤΡΙΚΗ ΕΞΕΤΑΣΗ
Οι αθλητές οφείλουν να έχουν εξεταστεί από ιατρό, ο οποίος θα τους έχει κρίνει ικανούς να συμμετέχουν στο συγκεκριμένο αγώνα.
Τρεις ημέρες πριν τον αγώνα θα σταλεί με email στους συμμετέχοντες δρομείς ένα ερωτηματολόγιο υγειονομικών πληροφοριών το οποίο θα συμπληρώσουν online. Εναλλακτικά μπορούν να επιδείξουν τα απαραίτητα πιστοποιητικά στην γραμματεία κατά την παραλαβή του πακέτου χρονομέτρησης.
15. ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΘΛΗΤΗ
Κάθε αθλητής φέρει τον αριθμό αγώνα (bib) πάνω του, τον οποίο και είναι υποχρεωμένος να έχει πάνω σε εμφανές σημείο στην εμπρόσθια όψη της μπλούζας του. Ο αριθμός πρέπει να παραμείνει σε όλη τη διάρκεια του αγώνα χωρίς να διπλωθεί, αποκρύπτοντας έτσι οποιοδήποτε στοιχείο αναγράφεται πάνω στον αριθμό (χορηγοί, λογότυπα κλπ). Ουσιαστική αλλοίωση του αριθμού, η οποία ενδέχεται να προκαλέσει σύγχυση στους υπεύθυνους καταγραφής των Σταθμών, τιμωρείται με αποκλεισμό. Απώλεια του αριθμού τιμωρείται με αποκλεισμό.
17. ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΑ
Απαγορεύεται αυστηρά η απόρριψη κάθε είδους αντικειμένων κατά μήκος της διαδρομής, όπως πλαστικά μπουκάλια ή οποιοδήποτε άλλο υλικό συσκευασίας στερεάς ή υγρής μορφής τροφής, που καταναλώνουν οι αθλητές στη διάρκεια του αγώνα. Σε κάθε σταθμό τροφοδοσίας υπάρχει ειδικός πλαστικός σάκος απορριμμάτων. Όλοι οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να ρίχνουν απορρίμματα μέσα στο σάκο.
Όποιος «πιαστεί» να πετάει σκουπίδια θα αποκλειστεί δια παντός από την διοργάνωση.
19. ΣΤΑΘΜΟΙ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ
Η διοργανώτρια αρχή αναλαμβάνει την τροφοδοσία των αθλητών κατά τη διάρκεια του αγώνα.
20. ΠΟΤΗΡΙΑ ΜΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ
Δεν θα προσφέρονται κύπελλα υγρών τους σταθμούς. Οι αθλητές θα πρέπει να έχουν μεριμνήσει να έχουν οι ίδιοι ποτήρια.
21. ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ, ΣΑΚΙΔΙΑ
Δεν υπάρχει υποχρεωτικός εξοπλισμός για τους αθλητές.
Συστήνεται παρολα αυτά ο ατομικός εξοπλισμός να περιλαμβάνει:
- Καπέλο
- Γυαλιά ηλίου
- Μπαντάνα
23. ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
Το τηλέφωνο της διοργάνωσης θα βρίσκεται στην υπηρεσία των αθλητών που αντιμετωπίζουν οποιασδήποτε φύσης πρόβλημα κατά τη διάρκεια του αγώνα. Το τηλέφωνο είναι για ανάγκη και παρακαλούμε να μην καλούν σε αυτό οι οικείοι των αθλητών για να μάθουν αν ο άνθρωπός τους είναι καλά.
25. ΣΗΜΕΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
Τα Σημεία Ελέγχου του αγώνα είναι στους σταθμούς τροφοδοσίας αλλά και σε επιλεγμένα σημεία όπου θα υπάρχει ηλεκτρονικός τάπητας πάνω από τον οποίο είναι υποχρεωμένοι να περνούν οι αθλητές. Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να έχουν σε εμφανές σημείο τον αριθμό τους, ώστε να τους καταγράφουν οι κριτές. Σε περίπτωση που κάποιος αθλητής φορά αντιανεμικό μπουφάν, θα πρέπει φτάνοντας στο Σταθμό Ελέγχου να φροντίσει να επιδείξει τον αριθμό του. Άρνηση επίδειξης του αριθμού σημαίνει αποκλεισμό. Όποιος αθλητής δεν περάσει έστω κι από έναν σταθμό Ελέγχου θεωρείται άκυρος.
26. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ
Ενστάσεις για οποιοδήποτε λόγο γίνονται μόνο από τον ίδιο τον αθλητή, το αργότερο 1 ώρα μετά τον τερματισμό του.
27. ΔΙΑΚΟΠΗ ΑΓΩΝΑ
Ο αγώνας μπορεί να διακοπεί μόνο σε περίπτωση ακραίων καιρικών φαινομένων (ισχυρές και μεγάλης διάρκειας καταιγίδες). Εάν αυτό συμβεί κατά τη διάρκεια του αγώνα, η διοργάνωση θα μεριμνήσει να ενημερώσει τους συμμετέχοντες με κάθε δυνατό τρόπο. Στη συνέχεια οι συμμετέχοντες θα μεταφερθούν στο χώρο εκκίνησης/τερματισμού του αγώνα.
28. ΑΣΦΑΛΕΙΑ
Οι αθλητές συμμετέχουν με δική τους ευθύνη και δεν ευθύνεται η διοργανώτρια αρχή σε περίπτωση τραυματισμού τους, όπως ρητά αναφέρεται και στην υπεύθυνη δήλωση. Παρόλα αυτά θα υπάρχει Εθελοντική Ομάδα Διάσωσης που θα καλύπτει τον αγώνα. Επίσης, θα υπάρχει σε ετοιμότητα και σε επιλεγμένα στρατηγικά σημεία εξειδικευμένο ιατρικό προσωπικό και πλήρως εξοπλισμένα ασθενοφόρα.
Η Επιτροπή αναλαμβάνει να επιτηρήσει τη διαδρομή του αγώνα με εξειδικευμένα στελέχη σε θέματα ασφάλειας, διάσωσης και παροχής ιατρικής βοήθειας στους αθλητές που θα βρεθούν σε ανάγκη. Σε περιπτώσεις όπου το προσωπικό ασφάλειας και οι κριτές υποδείξουν στους αθλητές ότι πρέπει να αλλάξουν κατεύθυνση για λόγους ασφάλειας, οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να υπακούσουν. Άρνηση συμμόρφωσης σημαίνει αποκλεισμό.
29. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ/ ΑΝΑΒΟΛΗ/ ΑΚΥΡΩΣΗ ΑΓΩΝΑ
Αν παραστεί ανάγκη (εξαιρετικά επικίνδυνες καιρικές συνθήκες), οι Διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να τροποποιήσουν τη διαδρομή ή και να αναβάλλουν για μικρό χρονικό διάστημα την εκκίνηση, προκειμένου να μη θέσουν σε κίνδυνο τη σωματική ακεραιότητα των αθλητών.
Σε περίπτωση που λόγω α δεν επιτραπεί η τέλεση του αγώνα στη συγκεκριμένη ημερομηνία, θα ανακοινωθεί η μεταφορά του αγώνα σε νέα ημερομηνία. Όλες οι πληρωμές θα ισχύουν κανονικά και στη νέα ημερομηνία. Αν κάποιος δεν επιθυμεί να συμμετάσχει στη νέα ημερομηνία μπορεί να ζητήσει επιστροφή των χρημάτων του. Τα χρήματα θα επιστραφούν εκτός από ένα ποσό 2€ το οποίο παρακρατείτε από την τράπεζα ως διαχειριστικά έξοδα.
30. ΧΡΟΝΟΜΕΤΡΗΣΗ-ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ
Η χρονομέτρηση θα γίνει ψηφιακά με chip στο δρομικό παπούτσι.
Τα αποτελέσματα θα παρουσιάζονται σε πραγματικό χρόνο, θα αναρτηθούν αμέσως μετά τον αγώνα, ενώ μήνυμα με τον προσωπικό χρόνο καθενός θα αποσταλεί αμέσως μετά τον τερματισμό. Παρέχεται υπηρεσία live streaming κατά τον τερματισμό. Τα οριστικά αποτελέσματα θα δημοσιευθούν αφού ελεγχθούν από την οργανωτική επιτροπή τις επόμενες ημέρες του αγώνα.
Η τελική κατάταξη των αγώνων είναι η κατάταξη που παρέχεται από την εκάστοτε εταιρεία χρονομετρήσεων και δεν επιδέχεται καμίας αμφισβήτησης. Σε καμία περίπτωση και για οποιονδήποτε λόγο, δεν θα δοθούν διπλά μετάλλια σε αθλητές και αθλήτριες που τερματίζουν μαζί.
31. ΠΟΙΝΕΣ
Η μοναδική ποινή που επιβάλλεται σε όλα τα παραπτώματα & παραβιάσεις κανονισμού, είναι ο αποκλεισμός/αποβολή.
Επιβάλλεται σε:
– Ρύπανση διαδρομής,
– Κοψίματα διαδρομής
32. ΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ
Οι διοργανωτές δεν ευθύνονται για τον θάνατο, τραυματισμό ή οποιαδήποτε βλάβη της υγείας των αγωνιζομένων, οι οποίοι υποβάλλοντας την αίτηση συμμετοχής, δηλώνουν ότι γνωρίζουν τους κινδύνους που υπάρχουν στο ορεινό περιβάλλον και βεβαιώνουν ότι η κατάσταση της υγείας τους είναι καλή και τους επιτρέπει να αγωνιστούν, έχουν δε πρόσφατα εξεταστεί από γιατρό γι’ αυτό το θέμα. Δεν πρόκειται ωστόσο να ζητηθεί από κανέναν αθλητή να προσκομίσει ιατρική βεβαίωση. Οι ίδιοι οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να προβαίνουν τακτικά σε ιατρικό προληπτικό έλεγχο, ώστε να ελέγχουν την κατάσταση της υγείας τους. Οι διοργανωτές αποποιούνται κάθε ευθύνη σχετικά με τη σωματική ακεραιότητα των αθλητών, οι οποίοι θα πρέπει να συμπεριφερθούν υπεύθυνα σε σημεία της διαδρομής όπου ο κίνδυνος πτώσης με δυσάρεστα ή μοιραία αποτελέσματα, είναι αυξημένος. Οι διοργανωτές αποποιούνται κάθε οικονομικής ευθύνης σε περίπτωση εξωτερικής βοήθειας σε οποιονδήποτε αθλητή.
33. ΔΙΑΚΟΜΙΔΗ
Σε περιπτώσεις τραυματισμών, η μεταφορά στην Χαλκίδα ή σε νοσοκομείο, γίνεται από τους προβλεπόμενους φορείς, αλλά πάντα με επιβάρυνση του οικονομικού κόστους από την πλευρά του παθόντος. Η διοργάνωσή τους δεν αποτελεί κρατική υπηρεσία και φυσικά δεν επιβαρύνεται με κόστη που δεν αποτελούν ευθύνη της.
34. ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
Η Διοργάνωση και οι συνεργάτες της διατηρούν τα πνευματικά δικαιώματα της φωτογράφησης και κινηματογράφησης του αγώνα από εξουσιοδοτημένες ομάδες που αναλαμβάνουν το έργο αυτό. Κάθε αθλητής του οποίου γίνεται δεκτή η αίτηση συμμετοχής, αποδέχεται αυτόματα αυτόν τον όρο, γνωρίζοντας ότι μπορεί να εμφανιστεί το πρόσωπό του σε φωτογραφίες ή βίντεο, χωρίς να του ζητηθεί η άδεια και χωρίς να μπορεί να διεκδικήσει κάποια αποζημίωση από την όποια δημοσίευση του υλικού.
35. ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Η Διοργάνωση δεν πρόκειται να κάνει γνωστά σε τρίτους τα προσωπικά στοιχεία των αθλητών που υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής. Σεβόμενη τη σχετική νομοθεσία και θεωρώντας απόλυτη ηθική υποχρέωση την διατήρηση της μυστικότητάς τους, διατηρεί τα στοιχεία των αθλητών μυστικά και σε ασφαλές ψηφιακό περιβάλλον. Δημοσιεύσιμα είναι μόνο το ονοματεπώνυμο του αθλητή, η πόλη κατοικίας και η ηλικία και εφόσον υποβληθούν από τον ίδιο: η φωτογραφία, τυχόν προσωπική ιστοσελίδα και αθλητικό βιογραφικό.
36. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ
Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα τροποποίησης των κανονισμών διεξαγωγής του αγώνα, χωρίς προηγούμενη ενημέρωση.